Vertragsdokument · Version 2026-07-16

Nutzungs- und Zahlungsbedingungen für den Vereinsassistenten

Bedingungen für die kostenpflichtige Nutzung des joinin Vereinsassistenten. Anbieter ist Jakob Klingels, joinin (Einzelunternehmen), Ohlsdorfer Straße 90, 22297 Hamburg, E-Mail: Jakobelias.klingels@web.de. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Vereine, Verbände, Unternehmen und sonstige Organisationen, die beim Abschluss in Ausübung ihrer gewerblichen, selbstständigen oder organisatorischen Tätigkeit handeln.

§ 1 Vertragsschluss und Vertretungsberechtigung

Die Darstellung der Tarife ist noch kein bindendes Angebot. Der Verein wählt einen Tarif, bestätigt diese Bedingungen, die wiederkehrende Abbuchung und seine Vertretungsberechtigung und schließt den Bestellvorgang im Stripe-Checkout ab.
Der Vertrag kommt mit erfolgreicher Abschlussbestätigung im Stripe-Checkout und der anschließenden Freischaltung des gewählten Tarifs zustande.
Die annehmende Person versichert, den Verein wirksam vertreten oder von einer vertretungsberechtigten Person zum Abschluss bevollmächtigt worden zu sein.
Vertragsfassung, Version, Prüfsumme, Tarif, Preis, Zeitpunkt und technische Nachweise werden dokumentiert und dem Verein in Textform bereitgestellt.

§ 2 Leistung und Grenzen

joinin stellt einen KI-gestützten Vereinsassistenten, den Betreiberbereich, strukturierte Anfragen und den im Tarif bezeichneten Inhaltsabgleich bereit.
Kleinverein umfasst bis zu 150 KI-Antworten pro Abrechnungsmonat für 29 €/Monat. Verein umfasst bis zu 500 KI-Antworten für 59 €/Monat. Plus umfasst bis zu 1500 KI-Antworten für 99 €/Monat.
Nicht verbrauchte Antworten werden nicht in den Folgemonat übertragen. Bei Erreichen des Limits stoppt die automatische Beantwortung bis zum nächsten Abrechnungsmonat oder einem ausdrücklich bestätigten Tarifwechsel; es entstehen keine automatischen Zusatzkosten.
Individuelle Website-Entwicklung, redaktionelle Dauerpflege, garantierte Reaktionszeiten und rechtlich verbindliche Auskünfte sind nur geschuldet, wenn sie separat in Textform vereinbart werden.
KI-Antworten können trotz Schutzmaßnahmen unvollständig oder fehlerhaft sein. Der Verein prüft wesentliche Inhalte und trifft keine rechtlich, medizinisch oder wirtschaftlich bedeutende Entscheidung allein aufgrund einer ungeprüften KI-Ausgabe.

§ 3 Preise, Abrechnung und Fälligkeit

Die Monatsentgelte sind feste Endpreise: 29 €/Monat, 59 €/Monat oder 99 €/Monat. Die steuerliche Behandlung wird vor der Freigabe im Checkout eindeutig ausgewiesen.
Der gewählte Betrag wird monatlich im Voraus über Stripe von der hinterlegten Zahlungsmethode abgebucht. Der konkrete Tarif, der nächste Belastungszeitpunkt und der zu zahlende Betrag werden unmittelbar vor Abschluss angezeigt.
Rechnungen und Zahlungsbelege werden elektronisch über Stripe bereitgestellt. Der Verein hält Rechnungs- und Zahlungsdaten aktuell.
Tarifwechsel oder Zusatzleistungen werden nur nach transparenter Preisangabe und ausdrücklicher Bestätigung wirksam. Es gibt keine nutzungsabhängigen Mehrkosten außerhalb eines bestätigten Tarifwechsels.

§ 4 Siebentägige Testphase nach Ausbuchung des Piloten

Soweit im Checkout ausdrücklich angeboten, beginnt der gewählte Tarif mit einer einmaligen kostenlosen Testphase von sieben Kalendertagen und höchstens 100 KI-Antworten.
Für die Testphase wird vorab eine Zahlungsmethode hinterlegt, aber noch kein Monatsentgelt belastet.
Wenn der Verein nicht vor dem im Checkout und in der Bestätigung genannten Zeitpunkt kündigt, endet die Testphase und der ausgewiesene Monatspreis wird automatisch erstmals abgebucht.
joinin erinnert den Verein vor dem Ende der Testphase per E-Mail. Die Kündigung ist jederzeit vor Ablauf über den Betreiberbereich beziehungsweise das Stripe-Kundenportal möglich.
Die Testphase kann pro Verein und Assistent nur einmal genutzt werden. Vereine, die bereits den kostenlosen 30-Tage-Pilot genutzt haben, erhalten nicht zusätzlich die siebentägige Testphase, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.

§ 5 Founding-Angebot

Für die ersten 10 erfolgreich abgeschlossenen Founding-Verträge im Tarif Verein kann ein Einführungspreis von 39 €/Monat gelten. Die Verfügbarkeit wird im Checkout verbindlich geprüft.
Der Einführungspreis gilt nach einer etwaigen kostenlosen Testphase für 12 aufeinanderfolgende monatliche Abrechnungszeiträume und umfasst 500 KI-Antworten pro Monat. Die kostenlose Testphase zählt nicht zu diesen Abrechnungszeiträumen.
Danach wechselt das Abonnement automatisch auf den regulären Tarif Verein zu 59 €/Monat, sofern es nicht vorher gekündigt wird. Der Wechselzeitpunkt und der spätere Preis werden vor dem Abschluss sowie in der Vertragsbestätigung ausgewiesen.
Ein Founding-Platz wird erst mit erfolgreichem Checkout endgültig vergeben. Abgebrochene Reservierungen werden automatisch wieder freigegeben.

§ 6 Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement läuft auf unbestimmte Zeit und kann monatlich zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Eine Mindestvertragslaufzeit besteht nicht; auch das Founding-Angebot bleibt monatlich kündbar.
Die Kündigung ist im Stripe-Kundenportal oder in Textform an die Anbieteradresse möglich. Der Betreiberbereich zeigt den aktuellen Status und führt zum Kundenportal.
Bis zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums bleibt die Leistung grundsätzlich nutzbar. Gesetzliche Rechte zur außerordentlichen Kündigung bleiben unberührt.

§ 7 Fehlgeschlagene Zahlungen und Sperrung

Schlägt eine fällige Zahlung fehl, informiert joinin den Verein und ermöglicht die Aktualisierung der Zahlungsmethode.
Der öffentliche Assistent kann nach einer Zahlungsfrist von sieben Kalendertagen vorübergehend gesperrt werden. Betreiberbereich und Kundenportal bleiben zur Klärung erreichbar.
Nach erfolgreichem Zahlungsausgleich wird der Assistent wieder freigeschaltet. Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

§ 8 Mitwirkungspflichten des Vereins

Der Verein stellt rechtmäßige, aktuelle und zur Verarbeitung freigegebene Inhalte bereit, benennt verantwortliche Kontakte und schützt seine Zugänge.
Er prüft vor öffentlicher Nutzung insbesondere Beiträge, Termine, Öffnungszeiten, Ansprechpartner, Sicherheits- und Eskalationshinweise und meldet erkennbare Fehler.
Der Assistent darf nicht für rechtswidrige Inhalte, Spam, Belastungstests oder die unnötige Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten eingesetzt werden.

§ 9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Soweit joinin personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeitet, gilt die gesondert elektronisch abgeschlossene Auftragsverarbeitungsvereinbarung einschließlich TOMs und Unterauftragnehmerliste.
Der Verein bleibt für Zwecke, Rechtsgrundlagen, Informationspflichten, erforderliche Anfragefelder und Betroffenenrechte verantwortlich.
Die kostenpflichtige Fortführung ändert die datenschutzrechtlichen Rollen nicht. Änderungen an Unterauftragnehmern werden nach Maßgabe der AVV mitgeteilt.

§ 10 Rechte an Software und Inhalten

Rechte an Software, Systemarchitektur, Dashboard, Prompts, Vorlagen und Weiterentwicklungen verbleiben bei joinin.
Rechte an Vereinsnamen, Logos, Inhalten und Dokumenten verbleiben beim Verein oder den jeweiligen Rechteinhabern.
Der Verein räumt joinin für die Vertragsdauer die zur Vertragserfüllung erforderlichen einfachen, nicht ausschließlichen Nutzungsrechte an den freigegebenen Inhalten ein.
Eine öffentliche Nutzung des Vereins als Referenz erfordert eine separate ausdrückliche Zustimmung.

§ 11 Verfügbarkeit, Änderungen und Support

joinin betreibt den Dienst mit angemessener Sorgfalt, schuldet ohne gesondertes SLA jedoch keine bestimmte Mindestverfügbarkeit. Wartung und Störungen externer Anbieter können zu Unterbrechungen führen.
Technisch oder rechtlich erforderliche Änderungen dürfen vorgenommen werden, soweit der Vertragszweck erhalten bleibt. Wesentliche nachteilige Änderungen werden rechtzeitig in Textform mitgeteilt.
Preisänderungen für einen laufenden Tarif werden nicht einseitig wirksam. Sie erfordern eine ausdrückliche Zustimmung oder berechtigen joinin zur Kündigung zum Ende des Abrechnungszeitraums.

§ 12 Haftung

joinin haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

§ 13 Vertragsende und Daten

Nach Vertragsende wird der öffentliche Assistent deaktiviert. Der Verein kann seine Daten zuvor über den Betreiberbereich exportieren.
Personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der AVV gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsnachweise werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

§ 14 Schlussbestimmungen

Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Änderungen und Ergänzungen bedürfen mindestens der Textform.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ein Gerichtsstand wird nur vereinbart, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Regelungen.